Le système Chronos CHU Dijon représente l’outil central de gestion des plannings et du temps de travail pour l’ensemble du personnel hospitalier. Cette plateforme digitale facilite au quotidien la consultation des horaires, les demandes de congés et la coordination des équipes médicales et administratives du CHU Dijon Bourgogne.
Accès à Chronos CHU Dijon Bourgogne
La connexion au système Chronos CHU Dijon s’effectue via l’intranet du centre hospitalier universitaire. Pour accéder à la plateforme, le personnel doit disposer de ses identifiants personnels fournis par le service informatique lors de la prise de poste.
Les étapes de connexion sont simples : saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les champs dédiés. En cas d’oubli du mot de passe, la procédure de récupération est accessible directement depuis l’écran de connexion. Le système requiert une connexion sécurisée et fonctionne optimalement avec les navigateurs récents comme Chrome, Firefox ou Edge.
Pour les nouveaux collaborateurs, la première connexion nécessite souvent une activation de compte auprès du support technique. Le personnel médical et non-médical bénéficient des mêmes modalités d’accès, seules les fonctionnalités disponibles diffèrent selon le statut professionnel.
Fonctionnalités principales de Chronos au CHU Dijon
L’interface de Chronos CHU Dijon propose plusieurs modules adaptés aux besoins spécifiques du personnel hospitalier. La consultation des plannings constitue la fonction la plus utilisée, permettant de visualiser les horaires de travail sur plusieurs semaines.
Les demandes de congés s’effectuent directement via la plateforme, avec un système de validation hiérarchique automatisé. Le module de gestion des horaires permet aux équipes de consulter leurs créneaux de travail, leurs repos et les modifications de dernière minute.
| Fonctionnalité | Personnel médical | Personnel non-médical |
|---|---|---|
| Consultation planning | ✓ Gardes et astreintes | ✓ Horaires standards |
| Demandes congés | ✓ Avec contraintes service | ✓ Procédure simplifiée |
| Échanges de service | ✓ Entre praticiens | ✓ Selon disponibilités |
Le pointage électronique s’intègre naturellement dans Chronos, facilitant le suivi des heures effectives. Les échanges de service entre collègues passent également par cette interface, garantissant une traçabilité complète des modifications de planning.
Utilisation pratique et résolution des problèmes courants
Pour soumettre une demande de congé dans Chronos CHU Dijon, accédez au module « Congés » puis sélectionnez les dates souhaitées. Le système vérifie automatiquement les contraintes de service et les effectifs minimums requis avant validation.
La consultation du planning personnel s’effectue via l’onglet « Mon planning ». Vous pouvez y visualiser vos horaires, vos repos et recevoir les notifications de modifications. Pour modifier vos disponibilités, utilisez la fonction « Préférences » qui permet d’indiquer vos contraintes personnelles.
Les problèmes techniques les plus fréquents concernent les difficultés de connexion. Si l’accès est impossible, vérifiez d’abord votre connexion réseau et videz le cache de votre navigateur. En cas d’erreurs d’affichage, actualisez la page ou changez temporairement de navigateur.
Les problèmes de synchronisation des données se résolvent généralement par une déconnexion complète suivie d’une nouvelle authentification. Pour toute difficulté persistante, le support technique du CHU Dijon: Accueil reste disponible aux heures ouvrables.
Formation et ressources disponibles
Le CHU Dijon Bourgogne propose régulièrement des sessions de formation pour maîtriser Chronos CHU Dijon. Ces formations s’adressent prioritairement aux nouveaux arrivants et aux équipes nécessitant un accompagnement spécifique.
La documentation officielle comprend des guides utilisateur détaillés, disponibles en téléchargement sur l’intranet hospitalier. Ces ressources couvrent l’ensemble des fonctionnalités, des plus basiques aux plus avancées.
Les mises à jour du système font l’objet de communications internes via l’intranet et les messageries professionnelles. Ces évolutions visent constamment à améliorer l’expérience utilisateur et à intégrer de nouvelles fonctionnalités répondant aux besoins du personnel.
Optimisez votre utilisation de Chronos
Maîtriser le système Chronos CHU Dijon contribue significativement à une meilleure organisation du travail hospitalier. Cette plateforme centralisée simplifie la gestion administrative et offre une visibilité claire sur les plannings de l’ensemble des équipes du centre hospitalier universitaire.
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